Privacy Policy
& Cookies
Hammerstone
Inleiding
The PEPr Company B.V. (Hammerstone) hecht veel waarde aan de zorgvuldige verwerking en beveiliging van privacygevoelige gegevens. Dit Privacy & Cookie Statement informeert u over de verwerking van uw persoonsgegevens, uw privacyrechten en overige relevante informatie.
Grondslagen – Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang van de organisator
- Toestemming
- Wettelijke plicht
Gebruik van persoonsgegevens
Uw gegevens worden onder andere gebruikt voor:
- Registratie en uitvoering van de overeenkomst
- Communicatie over deelname, enquêtes en nieuwsbrieven
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Beeldmateriaal en crisisbeheer tijdens het evenement
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
- Contactgegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummer, etc.)
- Deelnamegegevens (leeftijd, startnummer, foto’s, etc.)
- Betalingsgegevens (rekeningnummer)
- Interactiegegevens (cookie ID’s, communicatie met ons)
Met wie delen wij uw gegevens?
Derden
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden indien dit nodig is voor uw deelname (bijvoorbeeld een drukker voor startbescheiden) of wanneer u daar toestemming voor heeft gegeven.
Handhavende autoriteiten
Wij delen gegevens met de politie of justitie bij ernstige misdragingen of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Foto’s en video’s: max. 24 maanden na het evenement
- E-mailadres: tot u aangeeft geen berichten meer te willen ontvangen
- Accountgegevens: max. 24 maanden na laatste login
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en onrechtmatige verwerking.
Uw rechten
Inzage, correctie of verwijdering
U kunt een verzoek indienen voor inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens via ons e-mailadres.
Verzet
U heeft het recht zich te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. Dit kunt u doen via e-mail.
Cookie-beleid
Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie over cookies en hoe u deze kunt beheren, vindt u in onze cookiebanner.
Beeldmateriaal
Tijdens evenementen wordt beeldmateriaal gemaakt voor marketingdoeleinden. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit vooraf melden.
Wijzigingen
Dit Privacy Statement is voor het laatst gewijzigd op 20 maart 2025. Controleer regelmatig of er updates zijn.
Contact
The PEPr Company BV (Organisatie)
Withuisveld 8, 6226 NV Maastricht
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 43 203 00 11
