Reglement

Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met het volgende reglement:

• Deelname is geheel op eigen risico.
• Een deelnamebewijs is pas definitief geldig indien het (volledig) verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld is voldaan.
• Deelname aan de tocht of wedstrijd en toegang tot de verzorgingsposten is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers. Zij zijn verplicht het rugnummer en stuurbordje te dragen.
• Deelnamebewijzen zijn strikt persoonlijk en mogen niet overgedragen worden aan derden. De persoonlijke gegevens op het deelnamebewijs worden onder geen enkel beding gewijzigd door de organisatie.
• Met het accepteren van het rugnummer verklaren deelnemers dat zij voor het volbrengen van de tocht of wedstrijd voldoende gezond zijn en dat zij beschikken over een deugdelijke fiets.
• Het dragen van een valhelm is gedurende de hele toertocht én wedstrijd verplicht.
• Het karakter van het evenement ‘Hammerstone toertocht’ is geen wedstrijd, maar een toeristische prestatietocht.
• Het karakter van het evenement ‘Hammerstone licentiehouders’ is een wedstrijd.
• De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in. Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. Ook voor de wedstrijd. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag en daartoe controles uitvoeren. De organisatie zal bij vraag van de politie gegevens verstrekken m.b.t. deelnemers.
• Deelnemers respecteren overige weggebruikers, natuur en milieu. De organisatie zal zorgen voor voldoende afvalbakken bij start/finish en verzorgingsposten, deponeer hierin uw afval, niet in de natuur.
• Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers.
• Het gebruik van volgauto’s is verboden.
• De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.
• Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars en/of de organisatie opvolgen.
• Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten. Er is geen recht op restitutie in welke vorm dan ook. Ter plekke zal het rugnummer en het stuurbordje worden ingenomen. Deze deelnemers zijn tevens uitgesloten van deelname aan volgende edities van Hammerstone en eventuele andere tochten van de organisatie in de toekomst.
• Met justitie in Maastricht is afgesproken dat de politie bij excessen repressief zal optreden. De organisatie zal desgevraagd de personalia van zich misdragende deelnemers aan de politie overhandigen.
• Indien Hammerstone 2025 vanwege de ontwikkelingen rondom bijvoorbeeld het coronavirus onverhoopt niet door kan gaan, dan krijgen de deelnemers die reeds hebben ingeschreven de keuze om hun inschrijving door te schuiven naar de editie 2026 of wordt het betaalde inschrijfgeld gerestitueerd.
• Annulering voor de toertocht is mogelijk, maar we willen je informeren over ons beleid. Er is een annuleringsvergoeding van 13,50 euro van toepassing. Als alternatief kun je je ticket voor de 2025 editie kun je te koop aan bieden via onze resale pagina zodra deze open staat. Via deze manier kun je je ticket makkelijk en snel doorverkopen tegen het reguliere tarief. Let op!! Na 1 oktober vindt er geen restitutie meer plaats. 
• Annulering voor de wedstrijd is mogelijk, maar we willen je informeren over ons beleid. Er is een annuleringsvergoeding van 25 euro van toepassing.
  Volg de stappen om de afmelding uit te voeren zoals beschreven via: https://kenniscentrum.knwu.nl/wedstrijdzaken/afmelden
  Let op!! Na 1 oktober vindt er geen restitutie meer plaats. 

Deelnemer verklaart bovenstaand reglement te hebben gelezen en akkoord te zijn met genoemde rechten en plichten.